archiviazione ottica e digitalizzazione degli archivi cartacei


Scansoft è una realtà che si occupa a livello nazionale di Archiviazione Ottica - Scansione Archivi - Stoccaggio Archivi  da oltre un decennio, con la mission di porre rimedio agli svantaggi tipici degli archivi cartacei, offrendo un servizio cucito su misura per ogni tipologia di azienda; oggi più che mai ogni attività necessita che tutte le informazioni siano disponibili in modo rapido, per focalizzare la gestione e lo sviluppo sulle attività correnti del business, senza perdita di tempo e risorse nel gestire archivi cartacei, che troppo spesso rappresentano una zavorra.

E' grazie all'Archiviazione Ottica  - Scansione degli Archivi Cartacei che i documenti vengono trasformati in file digitali, permettendo di archiviare una grandissima quantità di dati cartacei eliminando i problemi dell'archivio fisico che viene quindi dematerializzato.

Quindi scansione, dematerializzazione e conservazione sostitutiva del vostro archivio,                                                                                               ma anche il semplice stoccaggio e consultazione on-demand sono le parole chiave per rendere pari a zero i costi di gestione e di tempo dei vostri archivi cartacei.

Infatti, grazie alla Conservazione Sostitutiva (procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana) siamo in grado di garantire nel tempo la validità legale dei documenti scansionati, offrendo anche la possibilità di eliminare definitivamente ed in modo sicuro l'archivio cartaceo con il servizio di triturazione certificata. Permettendoci di poter garantire risparmio tangibile e ritorni sicuri.

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