il MONDO DIGITALE di scansoft

Processi aziendali velocizzati e informazioni immediatamente disponibili

cloud archivio

Immaginate un mondo in cui le informazioni cartacee non esistono più; un mondo in cui tutto diventa digitale. Come cambierebbe la velocità dei vostri processi aziendali? I n un mondo come quello odierno, sempre più informatizzato e digitale, l a rapidità è tutto. Ma come fare? Certo non si può pensare di trasportare una enorme quantità di dati da cartaceo a digitale da soli. Ecco perché esiste un'azienda come Scansoft.

Ritiro, preparazione, scansione, indicizzazione, stoccaggio o triturazione certificata

Sono queste le varie fasi a cui lo staff specializzato di Scansoft si dedica ogni giorno. La nostra mission è porre rimedio agli svantaggi tipici degli archivi cartacei e garantire un risparmio tangibile già nei primi mesi, per un Return Of Investment rapido e permanente. Siamo un'azienda che opera a livello nazionale e possiamo anche vantarci di essere la principale realtà che si occupa di scansione massiva di piccoli e grandi archivi cartacei riversandone il contenuto su supporti ottici (CD, DVD, BD e HDD) e/o rendendoli disponibili e consultabili via web.

I vantaggi della digitalizzazione

  • Azzeramento del personale addetto alla consultazione
  • Azzeramento degli spazi necessari
  • Azzeramento dei rischi di deterioramento (incendi, allagamenti e smarrimenti)
  • Azzeramento delle problematiche connesse alla sicurezza del lavoro (utilizzo di scale, accessi in cantine o altri luoghi non a norma).
  • Accesso istantaneo alle informazioni con l’abbattimento dei costi nascosti, connessi ai tempi di ricerca e consultazione.
  • Azzeramento dei duplicati cartacei e abbattimento del consumo di carta e consumabili (toner, stampanti, ecc…)
  • è possibile "dematerializzare" il documento cartaceo mantenendone inalterata la validità giuridica, grazie alla Conservazione Sostitutiva ​(firma elettronica e marca temporale)


Personalizzazione e flessibilità

I risultati ottenuti da Scansoft sono il frutto di un'esperienza decennale nel campo informatico dell'Archiviazione Ottica e del Document Process Management. Disponiamo di personale dinamico, costantemente formato e aggiornato; inoltre rispettiamo dei rigidi standard qualitativi garantendo nel contempo la massima flessibilità delle soluzioni proposte. Siamo così in grado di proporre la soluzione migliore per ogni singolo cliente.

Se desiderate saperne di più su Scansoft o volete essere ricontattati dal vostro assistente personale contattateci.

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